Το σύστημα ελέγχου ασφάλειας της Truckfile είναι μια νέα αντικατάσταση της διαδικασίας μη αυτόματης επιθεώρησης με μια ηλεκτρονική μέθοδο που δεν είναι μόνο εύκολη στη χρήση, αλλά ανακουφίζει τα σφάλματα και τις ανεπάρκειες που σχετίζονται με τους ελέγχους χαρτιού.
Η εφαρμογή και η χρήση του συστήματος ελέγχου ασφάλειας Truckfile είναι τόσο απλή όσο η σάρωση, η επιθεώρηση, η μετάδοση και η παρακολούθηση. Οι γραμμικοί κωδικοί QR (γρήγορης αναφοράς) τοποθετούνται στο όχημα σε κρίσιμα σημεία επιθεώρησης. Αυτές οι ανθεκτικές στις καιρικές ετικέτες ετικέτες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση τους στο όχημα, τα εξαρτήματα που πρέπει να ελεγχθούν, το όχημα και τον χρήστη.
Χρησιμοποιώντας ένα τηλέφωνο Android ή ένα πρόγραμμα οδήγησης tablet, πραγματοποιήστε τις επιθεωρήσεις τους με σάρωση στον μοναδικό κωδικό QR και, στη συνέχεια, προσδιορισμός του οχήματος με σάρωση της ετικέτας QR του οχήματος. Οι επιθεωρήσεις διεξάγονται τοποθετώντας τη συσκευή ανάγνωσης χειρός πολύ κοντά στην ετικέτα. Η συσκευή θα διαβάσει την ετικέτα και θα εμφανίσει τους κατάλληλους ελέγχους που θα ολοκληρωθούν στο σημείο επιθεώρησης. Με απλές αποκρίσεις οθόνης βρύσης η επιθεώρηση ολοκληρώνεται. Όταν εντοπίζονται ελαττώματα, ο οδηγός επιλέγει την περιγραφή ελαττώματος από μια προκαθορισμένη λίστα και υποδεικνύει εάν το όχημα είναι ασφαλές να λειτουργήσει με το σημειωμένο ελάττωμα.
Όταν ολοκληρωθεί η επιθεώρηση, οι πληροφορίες διαβιβάζονται στο Truckfile. Το Truckfile είναι μια ασφαλής βάση δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web.
Τα ελαττώματα αναφέρονται αμέσως στον υπεύθυνο επόπτη μέσω email. Ένα πλήρες ιστορικό κάθε ελέγχου διατηρείται στα αρχεία των οχημάτων Truckfile και επιλεγμένα συνεργεία μπορούν να ειδοποιούνται αυτόματα για την ανάγκη για επισκευή. Οι έλεγχοι αξίας εβδομάδων διατηρούνται για αναφορά στον φορητό αναγνώστη.
Το σύστημα Truckfile καταγράφει τον πλήρη κύκλο ελέγχου, αναφοράς ελαττωμάτων και διόρθωσης σύμφωνα με τις προτάσεις DVSA. Η DVSA έχει επιτρέψει τη χρήση ψηφιακών συσκευών για τα προγράμματα οδήγησης.
Η εφαρμογή θα καταγράψει επίσης την τοποθεσία όπου ο οδηγός σας έχει πραγματοποιήσει τον έλεγχο ασφάλειας.